您現(xiàn)在的位置:首頁 - 留學問一問

留學生檔案管理篇

2025-09-02 19:10:23 來源:中國教育在線

留學生檔案管理,最近很多出國留學的同學應(yīng)該都拿到了心儀的offer,也開始陸續(xù)地辦理留學的相關(guān)手續(xù)。其中一項就是我們的檔案、戶口、組織關(guān)系,該何去何從呢?今天由小編來為大家梳理一下辦理的相關(guān)信息。

基礎(chǔ)知識篇

01.檔案是什么?

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍(戶口簿),是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系,是黨員政治身份的證明。

02.誰來接收?

檔案:政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理,本人是不能保管檔案的?。?!

戶口:居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關(guān)系:各級黨組織,包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事(勞動)部門的黨組織都可接收!

03.檔案的不同類型

類型一:在家鄉(xiāng)本地上大學,戶口檔案沒動過

比如家住北京,然后又在北京上大學,檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的,這類同學可以高枕無憂,什么都不用動。

類型二:戶口在生源地,檔案在學校

這類型的同學就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理,戶口是沒問題噠~

類型三:檔案和戶口遷到學校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移,但是其實也不是那么麻煩,接下來往下看吧。

PS:至于黨組織關(guān)系,應(yīng)該都是在高校,都要注意轉(zhuǎn)接問題。

04.怎么辦?

檔案轉(zhuǎn)移:檔案按畢業(yè)生生源所在地機構(gòu)要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門,不得自帶(畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址)

戶口遷移:戶口轉(zhuǎn)移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當?shù)厝瞬攀袌龅取#ó厴I(yè)時發(fā)放報到證,憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口)。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接:黨員因調(diào)動工作、參軍、學習、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位,以及外出時間在六個月以上,且地點比較固定的,經(jīng)黨組織同意,應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系(即開寫黨員組織關(guān)系介紹信)。

報到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

05.大致流程

檔案和戶口:留學出國的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導中心上交相關(guān)材料(留學出國的提交錄取通知書等)→就業(yè)指導中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對相關(guān)信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案(派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證)→離校時辦理完畢離校手續(xù)后,留學出國的同學領(lǐng)取報到證、戶口遷移證(7月中旬學院通過機要局,根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門)→學生憑報到證、學位證、畢業(yè)證在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所在地報到,憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。

黨組織關(guān)系:可以提交申請,經(jīng)審批留在學校。如要轉(zhuǎn)接,聯(lián)系可接收的組織關(guān)系的黨組織→確認黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學校黨組織要求將回執(zhí)交給學校

06.戶檔能否分離?

原則上應(yīng)屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴格,在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是盡量不要分離,比如北京的留學服務(wù)中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu),避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。同時,北京上海這些大城市,戶口在當?shù)?,當?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。

>>免費領(lǐng)全球留學白皮書,了解各大學報考條件、費用、開學時間、含金量<<

- 聲明 -

(一)由于考試政策等各方面情況的不斷調(diào)整與變化,本網(wǎng)站所提供的考試信息僅供參考,請以權(quán)威部門公布的正式信息為準。

(二)本網(wǎng)站在文章內(nèi)容出處標注為其他平臺的稿件均為轉(zhuǎn)載稿,轉(zhuǎn)載出于非商業(yè)性學習目的,歸原作者所有。如您對內(nèi)容、版 權(quán)等問題存在異議請與本站,會及時進行處理解決。

免費獲取留學方案
Kaplan, Inc. 30 多年來一直是Graham Holdings(前身為 The Washington Post Co.)的一部分,是其最大的子公司。Graham Holdings Co.(紐約證券交易所代碼:GHC)總部位于弗吉尼亞州阿靈頓,是一家多元化的教育和媒體公司,其主要業(yè)務(wù)包括教育服務(wù)、電視廣播....
HOT
留學費用測算
免費留學評估
1
免費在線咨詢
免費獲取留學方案