北華大學成人高等教育本??飘厴I(yè)生學信網(wǎng)信息勘誤流程

一、教育部關(guān)于學信網(wǎng)學歷勘誤的規(guī)定

1.《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)第七節(jié)第三十四條規(guī)定:“學校應(yīng)當嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書”。

2.教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》第三章第十九條規(guī)定“學歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后,學校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的,須經(jīng)省級教育行政部門審核確認后方可修改”。

二、學信網(wǎng)信息勘誤內(nèi)容

符合教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》有關(guān)規(guī)定的,畢業(yè)生可向?qū)W校申請學信網(wǎng)信息勘誤。

(一)信息勘誤原則

1.誰主張,誰舉證;

2.勘誤對象:已畢業(yè)學生在校期間修改、變更身份信息的,或在校期間身份信息錯誤與實際身份信息不符的;

3.畢業(yè)后變更(注銷)身份信息等原因?qū)е滦畔⒉灰恢碌?,不屬于勘誤范疇。

(二)學歷勘誤

1.照片補報及勘誤

2002年及以后畢業(yè)生學信網(wǎng)缺少學歷電子照片或?qū)W歷電子照片與本人畢業(yè)證書照片不一致,學生可申請學歷照片補報或?qū)W歷照片勘誤。

學生需將以下材料發(fā)送到418226456@qq.com郵箱中,學校核對屬實后,予以上傳更正。

(1)本人身份證正反面掃描件

(2)畢業(yè)證書掃描件

(3)與畢業(yè)證書上照片同版的電子版照片(電子版照片應(yīng)為jpg格式,大小介于10KB至40KB,分辨率為480*640)

2.學歷信息勘誤

學信網(wǎng)學歷信息勘誤,需提交以下紙質(zhì)材料:

(1)吉林省高等學校畢業(yè)生學歷信息變更申請表(須學生本人手寫簽字);

(2)畢業(yè)證、身份證及戶口本掃描件(按1:1比例彩色打?。?;

(3)新生錄取名冊、畢業(yè)生名冊復(fù)印件(學校檔案館提取并加蓋檔案章);

(4)畢業(yè)生登記表復(fù)印件(個人檔案中提取并加蓋檔案章);

(5)涉及身份信息勘誤的,提供體現(xiàn)在校期間身份信息的憑證復(fù)印件(舊身份證/戶口本/學位證/其他在校期間帶有身份信息的資料、公安部門出具的公民身份證號碼更改證明,更正證明須標注經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系電話)。

上述材料為必需材料,如有特殊情況,須按照國家和吉林省教育廳的要求,補充其相關(guān)材料。

(三)學位勘誤

2008年9月以來授予學位證書,已在學位授予信息報送(備案)系統(tǒng)中注冊的,畢業(yè)生可向?qū)W校申請學位信息勘誤。

1.照片勘誤

學信網(wǎng)學位電子照片與本人學位證書照片不一致,學生可申請學位照片勘誤。

學生需將以下材料壓縮為ZIP格式文件發(fā)送到418226456@qq.com郵箱中,學校核對屬實后,予以上報上級主管部門審批。

(1)本人身份證正反面在一張A4紙上彩色復(fù)印件按1:1比例掃描(格式為PDF格式)

(2)畢業(yè)證書和學位證書掃描件(按1:1比例掃描,格式為PDF格式)

(3)與學位證書上照片同版的電子版照片(電子版照片應(yīng)為jpg格式,大小介于10KB至40KB,分辨率為480*640)

2.信息勘誤

學信網(wǎng)學位信息勘誤,需提交以下紙質(zhì)材料:

(1)北華大學成人教育學位信息勘誤學生申請表(須學生本人手寫簽字)

(2)畢業(yè)證、學位證、身份證及戶口本掃描件(按1:1比例彩色打?。?/p>

(3)新生錄取名冊、成績檔案、學校學位授予文件及學位授予名冊復(fù)印件(學校檔案館提取并加蓋檔案章);

(4)畢業(yè)生登記表復(fù)印件(個人檔案中提取并加蓋檔案章);

(5)涉及身份信息勘誤的,提供體現(xiàn)在校期間身份信息的憑證復(fù)印件(舊身份證/戶口本/其他在校期間帶有身份信息的資料、公安部門出具的公民身份證號碼更改證明,更正證明須標注經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系電話)。

上述材料為必需材料,如有特殊情況,須按照國家和吉林省教育廳的要求,補充其相關(guān)材料。

三、辦理流程

1.申請人將信息勘誤所需紙質(zhì)材料提交至繼續(xù)教育學院學籍管理辦公室(北華大學南校區(qū)圖書館106室,0432-64602726)。

2.繼續(xù)教育學院審查所有材料,初審?fù)ㄟ^后,履行學校審核手續(xù)。學校審核通過后,在學信網(wǎng)提交勘誤申請,同時報送由學校出具的文件及所有佐證材料到省教育廳。

3.省教育廳審核通過后,予以確認。

四、注意事項

1.勘誤材料應(yīng)按規(guī)定進行同比復(fù)印或掃描,不得采用手機拍照進行打印;

2.學生提供的存檔材料復(fù)印件,應(yīng)逐頁加蓋其檔案所在單位章(或檔案管理章)并注明與原件一致;

3.凡是學歷(或?qū)W位)證書上個人信息有誤,勘誤審核通過后,只能重新發(fā)放畢業(yè)(或?qū)W位)證明書,證書原件需要收回。

4.凡符合勘誤條件的,由學校初審后,需上級主管部門進一步審核,請耐心等待。

5.受理時間為每周二、三、四工作期間,寒、暑假及法定假日期間不予受理。學校每年6月份和11月份分別報送省教育廳。

 

 

 

 

北華大學繼續(xù)教育學院

2023年6月20日

 

 
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